HR必須掌握的5大(dà)社保管理(lǐ)技(jì)巧

員工社保是公司的一項基本福利，對員工社保的管理(lǐ)也是企業HR日常工作(zuò)的重要組成部分。如何做(zuò)好員工社保管理(lǐ)工作(zuò)，在節約企業成本的同時(shí)保障員工的基礎福利，小(xiǎo)編将員工社保要點進行(xíng)了梳理(lǐ)，HR小(xiǎo)夥伴們可(kě)以參照以下幾個(gè)方面的小(xiǎo)技(jì)巧，簡化工作(zuò)流程，提高(gāo)工作(zuò)效率讓老闆爽的同時(shí)也為(wèi)自己加分。

HR必須掌握的5大(dà)社保管理(lǐ)技(jì)巧

　　1、牢記社保基金官網和(hé)企業賬号密碼

　　這可(kě)不是什麽玩笑話(huà)，如今企業員工的社保新增、變更、戶籍轉移等各項業務都可(kě)在電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)進行(xíng)操作(zuò)。記住企業賬号密碼，你(nǐ)不必再為(wèi)新員工入職就一趟趟跑社保局，排隊交材料辦理(lǐ)業務忙得(de)不可(kě)開(kāi)交了。

　　2、留意社保繳納時(shí)限

　　關注當地社保政策，留意社保繳納時(shí)限，是保障企業員工每月社保正常繳納的基礎。尤其是對新入職的員工，之前未繳納社保的(大(dà)學畢業生(shēng)或之前在異地工作(zuò)的)需要辦理(lǐ)新社保卡。

　　對于入職前在本地繳納過社保的新員工，HR要注意新員工的離職日期，入職日期和(hé)社保繳費截止日期。

　　3、告知離職員工當月社保繳費情況

　　這一點也很(hěn)重要，對于提出離職的員工，HR在為(wèi)其辦理(lǐ)離職手續的同時(shí)，也要明(míng)确告知其當月社保公司是否為(wèi)其繳納。如不繳納，離職員工可(kě)通(tōng)過其他方式自行(xíng)繳納，例如具備本地戶籍的可(kě)持證件至社保局以靈活就業者身份參保，不具備本地戶籍也可(kě)通(tōng)過社保代辦尋求社保代理(lǐ)服務，此舉旨在讓員工早作(zuò)準備，避免因離職造成社保斷繳，引起離職員工與公司不必要的糾紛。

　　4、按期參保規避企業風險

　　案例：富陽市場(chǎng)口鎮勞動保障監察中隊近期處理(lǐ)了兩起工傷事故賠償案件，兩起案件中，兩位傷者經鑒定均被評定為(wèi)十級傷殘，按照工傷賠償的有(yǒu)關條例，兩位傷者均得(de)到相應的賠償。但(dàn)是該兩起案件中，用人(rén)單位卻付出了不一樣的代價，A單位為(wèi)傷者參加了工傷保險，大(dà)部分賠償費用由工傷保險基金支出。B單位沒有(yǒu)為(wèi)傷者參加工傷保險，所有(yǒu)費用全部由用人(rén)單位自己承擔。求B公司HR的心理(lǐ)陰影(yǐng)面積!

　　事後調查發現，B單位并非疏忽或者故意不為(wèi)員工繳納工傷保險，而是傷者的入職時(shí)間(jiān)在事故發生(shēng)月的25号以後，按照慣例，社保中心在每月25号後就暫停受理(lǐ)參保登記，單位HR就認為(wèi)在此時(shí)間(jiān)段無法為(wèi)新員工辦理(lǐ)社保參保手續。

　　事實上(shàng)，富陽市社會(huì)保險管理(lǐ)中心在辦理(lǐ)參保登記時(shí)有(yǒu)個(gè)補充說明(míng)：在本月25号後至月底需要為(wèi)招錄的新員工辦理(lǐ)工傷保險的，企業可(kě)以向市社保中心遞交參保人(rén)員花(huā)名冊，并在下個(gè)月5号前及時(shí)為(wèi)新員工辦理(lǐ)參保手續的，在此時(shí)間(jiān)段視(shì)作(zuò)按期參保。可(kě)惜的是，HR不熟悉這項規定才導緻企業蒙受損失。

　　5、尋求專業機構代理(lǐ)

　　對于很(hěn)多(duō)業務覆蓋較廣的公司而言，員工社保是個(gè)很(hěn)頭疼的問題，總不能全國各地都找個(gè)HR去負責，讓總部HR四處奔波勞民傷财又不討(tǎo)好。這種時(shí)候HR其實不妨借助專業“外援”，讓專業的人(rén)做(zuò)專業的事，讓社保代辦公司代為(wèi)處理(lǐ)遍布各地的員工社保，為(wèi)企業節約成本的同時(shí)大(dà)大(dà)提升工作(zuò)效率，事半功倍。